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Ratgeber · WEG
Keine Jahresabrechnung von der Hausverwaltung?
Das Jahr ist längst vorbei, aber die Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft fehlt immer noch. Für Selbstnutzer ist das ärgerlich – für Vermieter kann es teuer werden.
Der WEG-Verwalter muss nach Ablauf des Kalenderjahres eine Jahresabrechnung aufstellen (§ 28 Abs. 2 WEG) und einen Vermögensbericht vorlegen (§ 28 Abs. 4 WEG). Eine feste Frist nennt das Gesetz nicht; in der Praxis gelten die ersten Monate des Folgejahres – meist bis etwa Mitte des Jahres – als angemessen. Vermieter müssen die Betriebskosten innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen (§ 556 Abs. 3 BGB), sonst können sie Nachzahlungen in der Regel nicht mehr verlangen.
Warum die fehlende Abrechnung für Vermieter so teuer werden kann
Als Vermieter einer Eigentumswohnung brauchen Sie die Jahresabrechnung der WEG, um Ihrem Mieter die Betriebskosten abzurechnen. Diese Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Kommt sie später, können Sie eine Nachzahlung in der Regel nicht mehr verlangen – es sei denn, Sie haben die Verspätung nicht zu vertreten. Ob eine verspätete WEG-Abrechnung als Entschuldigung reicht, ist umstritten und hängt vom Einzelfall ab. Darauf sollten Sie sich nicht verlassen.
Tipp: Rechnen Sie im Zweifel rechtzeitig auf Grundlage der Ihnen vorliegenden Zahlen ab, etwa der Belege und des Wirtschaftsplans – und lassen Sie sich dazu beraten.
Was Sie jetzt tun können
- Schriftlich nachfragen: Bitten Sie die Verwaltung um einen verbindlichen Termin für die Abrechnung.
- Beirat einschalten: Der Verwaltungsbeirat soll die Jahresabrechnung prüfen (§ 29 Abs. 2 WEG) und kann Druck machen.
- Frist setzen: Bleibt die Abrechnung aus, fordern Sie die Verwaltung schriftlich mit einer konkreten Frist auf.
- Belege einsehen: Jeder Eigentümer darf die Verwaltungsunterlagen einsehen (§ 18 Abs. 4 WEG) – für Vermieter wichtig, um notfalls selbst abrechnen zu können.
- Versammlung und Verwalterwechsel: Bleibt die Verwaltung untätig, kann die Gemeinschaft sie jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen (§ 26 Abs. 3 WEG).
Was gehört in eine ordentliche Jahresabrechnung?
- Die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft im Kalenderjahr
- Die Verteilung auf die einzelnen Wohnungen nach dem geltenden Verteilerschlüssel
- Die Gegenüberstellung von gezahltem Hausgeld und tatsächlichen Kosten – also Nachzahlung oder Guthaben
- Die Entwicklung der Erhaltungsrücklage
- Für Vermieter hilfreich: der Ausweis der umlagefähigen Kosten und der haushaltsnahen Dienstleistungen
Über die Nachschüsse oder die Anpassung der Vorschüsse beschließt die Eigentümerversammlung. Worauf Sie bei der Prüfung achten sollten, steht im Ratgeber WEG-Jahresabrechnung prüfen.
Wie wir es halten
Für die Gemeinschaften, die wir verwalten, erstellen wir die Jahresabrechnung so, dass Vermieter ihre Betriebskostenabrechnung rechtzeitig machen können – mit klarem Ausweis der umlagefähigen Kosten. Wenn Ihre Gemeinschaft die Verwaltung wechseln möchte: Verwalterwechsel.
Häufige Fragen
Bis wann muss die WEG-Jahresabrechnung vorliegen?
Das Gesetz nennt keine feste Frist, sondern verlangt die Aufstellung nach Ablauf des Kalenderjahres (§ 28 Abs. 2 WEG). In der Praxis wird meist eine Vorlage in den ersten Monaten des Folgejahres erwartet, häufig bis etwa Mitte des Jahres; Verwalterverträge regeln oft einen konkreten Termin.
Muss ich Hausgeld zahlen, wenn die Abrechnung fehlt?
Ja. Die monatlichen Vorschüsse aus dem beschlossenen Wirtschaftsplan sind weiter fällig, auch wenn die Jahresabrechnung noch aussteht.
Kann ich die Jahresabrechnung einklagen?
Der Anspruch auf ordnungsmäßige Verwaltung richtet sich gegen die Gemeinschaft und ist gerichtlich durchsetzbar. Meist ist es schneller, mit dem Beirat und anderen Eigentümern Druck zu machen oder die Verwaltung zu wechseln.
Abrechnung pünktlich – jedes Jahr.
Persönlich, unverbindlich und ohne Callcenter. Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen. Oder rufen Sie direkt an: 0176 728 285 99.