- Startseite
- Verwalterwechsel
Verwalterwechsel · Illertissen und Umgebung
Neue Hausverwaltung gesucht? Wir übernehmen.
Rückrufe bleiben aus, die Abrechnung kommt zu spät, Schäden werden verschleppt? Dann ist es Zeit für einen Wechsel. Wir übernehmen Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihre Mietverwaltung – und kümmern uns um die Übergabe vom bisherigen Verwalter.
Eine Eigentümergemeinschaft kann ihren Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen – ein wichtiger Grund ist seit der WEG-Reform 2020 nicht mehr nötig (§ 26 Abs. 3 WEG). Der alte Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate danach. Die Hartmann Immobiliengruppe aus Illertissen übernimmt Gemeinschaften im Umkreis von rund 100 km: Inhaber Arthur Hartmann ist zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG und Immobilienverwalter (IHK). Die Hartmann Immobiliengruppe ist Mitglied im IVD.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie rufen an, schreiben E-Mails – und bekommen tagelang keine Antwort
- Die Jahresabrechnung kommt Monate zu spät oder ist nicht nachvollziehbar
- Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden nicht umgesetzt
- Ein Wasserschaden oder ein Heizungsausfall wird wochenlang nicht behoben
- Vor größeren Aufträgen gibt es keine Vergleichsangebote
- Die Verwaltung wechselt ständig den Sachbearbeiter, niemand kennt Ihr Haus
Dann sind Sie nicht allein. Viele Gemeinschaften, die wir übernehmen, kommen genau mit diesen Erfahrungen zu uns. Was Sie als Eigentümer rechtlich tun können, erklärt der Ratgeber Hausverwaltung reagiert nicht.
Was wir anders machen
- Ein fester Ansprechpartner: Arthur Hartmann betreut Ihre Gemeinschaft persönlich – erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.
- Pünktliche, nachvollziehbare Abrechnungen: Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erläutern wir so, dass jeder Eigentümer sie versteht.
- Online-Kundenportal: Protokolle, Abrechnungen und wichtige Unterlagen stehen Eigentümern digital zur Verfügung.
- Vergleichsangebote: Größere Maßnahmen bereiten wir mit mehreren Angeboten für die Versammlung vor.
- Vor Ort: Begehungen, Versammlungen und Handwerkertermine finden bei Ihrer Immobilie statt, nicht nur am Telefon.
- Geprüfte Qualifikation: zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG und Immobilienverwalter (IHK).
So läuft der Wechsel ab
- Kurzes Gespräch: Sie schildern uns die Situation – Standort, Anzahl der Einheiten, was nicht funktioniert.
- Angebot: Sie bekommen ein schriftliches Angebot je Wohneinheit, das Sie mit Beirat und Miteigentümern besprechen können.
- Vorstellung: Auf Wunsch stellen wir uns in der Versammlung oder vorab dem Beirat persönlich vor.
- Beschluss: Die Eigentümerversammlung beruft den bisherigen Verwalter ab und bestellt uns – jeweils mit einfacher Mehrheit.
- Übergabe: Wir fordern Unterlagen, Konten, Schlüssel und laufende Vorgänge beim bisherigen Verwalter an und prüfen sie auf Vollständigkeit.
- Start: Eigentümer, Mieter, Hausmeister und Dienstleister erhalten unsere Kontaktdaten – ab dann läuft alles über uns.
Wie Sie eine außerordentliche Versammlung durchsetzen, wenn der bisherige Verwalter nicht einlädt, erklärt der Ratgeber Hausverwaltung wechseln.
Was muss der alte Verwalter herausgeben?
Nach dem Ende seiner Amtszeit muss der bisherige Verwalter alle Unterlagen herausgeben, die er für die Gemeinschaft geführt hat – und Rechenschaft über seine Tätigkeit ablegen. Dazu gehören insbesondere:
- Beschluss-Sammlung, Protokolle, Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Kontoauszüge, Belege, Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Verträge mit Hausmeister, Reinigung, Wartung und Versicherungen
- Bauunterlagen, Pläne, Wartungs- und Prüfprotokolle
- Schlüssel, Zugangsdaten und Unterlagen zu laufenden Schäden oder Rechtsstreitigkeiten
Wir übernehmen die Anforderung, prüfen die Vollständigkeit und melden, was fehlt.
Auch kleine Gemeinschaften und Mietverwaltung
Wir übernehmen nicht nur große Anlagen. Auch kleine Eigentümergemeinschaften mit wenigen Einheiten – oft bisher selbst verwaltet – sind bei uns richtig. Und wenn Sie als Vermieter mit Ihrer Mietverwaltung unzufrieden sind, übernehmen wir auch diese: Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung für eine einzelne vermietete Eigentumswohnung. Wie Sie Ihre bisherige Mietverwaltung beenden, steht im Ratgeber Mietverwaltung kündigen.
Häufige Fragen
Kann unsere Gemeinschaft den Verwalter vor Vertragsende loswerden?
Ja. Die Abberufung ist jederzeit mit einfacher Mehrheit möglich, ein wichtiger Grund ist nicht nötig (§ 26 Abs. 3 WEG). Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Was kostet die neue Verwaltung?
Sie erhalten vorab ein schriftliches Angebot je Wohneinheit, in dem die Leistungen klar aufgeführt sind. So kann die Gemeinschaft vor dem Beschluss vergleichen.
Wie schnell können Sie übernehmen?
Sobald die Eigentümerversammlung uns bestellt hat. Die Übergabe der Unterlagen dauert meist einige Wochen; laufende Zahlungen und dringende Schäden haben dabei Vorrang.
Was passiert, wenn der alte Verwalter Unterlagen nicht herausgibt?
Die Gemeinschaft hat einen Anspruch auf Herausgabe. Wir fordern die Unterlagen schriftlich mit Frist an; reicht das nicht, kann die Gemeinschaft den Anspruch gerichtlich durchsetzen.
In welchen Orten übernehmen Sie Verwaltungen?
Im Umkreis von rund 100 km um Illertissen, unter anderem in Neu-Ulm, Ulm, Senden, Vöhringen, Weißenhorn, Memmingen, Laupheim, Biberach, Babenhausen und Krumbach.
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation.
Persönlich, unverbindlich und ohne Callcenter. Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen. Oder rufen Sie direkt an: 0176 728 285 99.