Wie viel kostet die WEG-Verwaltung pro Einheit im Monat?

Die Kosten für die WEG-Verwaltung pro Einheit liegen bei Neuverträgen zwischen 29,75 und 47,60 Euro brutto im Monat (Stand 2026), je nach Größe der Anlage. Kleine Gemeinschaften zahlen pro Wohnung mehr, große weniger. Im Folgenden sehen Sie, wie sich der Satz zusammensetzt, was extra kosten kann und worauf Sie beim Vergleich achten.

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Das hängt vor allem von der Größe der Anlage ab (Quelle: Auswertung zu Verwaltervergütungen).

Achten Sie darauf, ob ein Angebot netto oder brutto ausgewiesen ist. Die genannten Werte sind Bruttopreise. Bei einem Nettoangebot kommt die Umsatzsteuer noch hinzu, und der Vergleich verschiebt sich entsprechend.

Der Basissatz deckt die laufende Verwaltung ab, etwa die Vorbereitung der Eigentümerversammlung, die Abrechnung und die Betreuung der Gemeinschaft. Was genau dazugehört, regelt der Verwaltervertrag. Einen Überblick über die Pflichten finden Sie im Beitrag Welche Aufgaben hat eine WEG-Verwaltung? Ein Überblick.

Die Werte sind Richtwerte aus einer Studie, kein Festpreis. Was Ihre Gemeinschaft konkret zahlt, hängt vom Objekt und vom Leistungsumfang ab.

Warum sinkt der Preis pro Einheit bei größeren Anlagen?

Die Basissätze sind nach Anlagegröße gestaffelt. In großen Wohnanlagen mit mehr als 99 Einheiten liegt die WEG-Verwaltung laut Haufe rund 38 Prozent unter dem Niveau von Anlagen mit bis zu zehn Einheiten.

Der Grund ist einfach: Bestimmte Arbeiten fallen je Anlage an, nicht je Wohnung. Eine Eigentümerversammlung, ein Wirtschaftsplan und eine Jahresabrechnung brauchen bei zehn Einheiten fast denselben Grundaufwand wie bei hundert. Verteilt sich dieser auf mehr Einheiten, sinkt der Anteil je Einheit.

Für kleine Gemeinschaften heißt das: Ein höherer Satz pro Wohnung ist nicht automatisch ein schlechtes Angebot. Er spiegelt den Grundaufwand wider. Vergleichen Sie deshalb Angebote für Anlagen ähnlicher Größe.

Worin unterscheiden sich WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung?

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum, also Haus, Dach, Treppenhaus und die Gelder der Gemeinschaft. Die Mietverwaltung kümmert sich um die vermietete Wohnung eines Eigentümers, etwa um Mieteingänge und Mieterkontakt. Die Sondereigentumsverwaltung betreut das Sondereigentum einzelner Eigentümer, zum Beispiel vermietete Wohnungen innerhalb einer Gemeinschaft. Mehr dazu im Beitrag Sondereigentumsverwaltung: Was ist das und was leistet sie?.

Wer eine vermietete Eigentumswohnung besitzt, zahlt je nach Beauftragung zusätzlich zum WEG-Anteil für die Verwaltung der vermieteten Wohnung; ob und wie Leistungen sich überschneiden, klärt der Vertrag. Sprechen Sie vorab mit der Verwaltung darüber.

Welche Faktoren bestimmen den Preis der WEG-Verwaltung?

Der Satz pro Einheit ergibt sich nicht aus einer Formel, sondern aus dem Objekt und dem Leistungsumfang. Diese Punkte beeinflussen den Preis:

• Größe der Anlage und Zahl der Einheiten
• Zustand und Alter des Gebäudes, davon hängt der Betreuungsaufwand ab
• Anzahl der Eigentümerversammlungen pro Jahr
• Umfang der Leistungen im Verwaltervertrag
• Zusatzleistungen wie Begehungen oder Begleitung von Sanierungen
• Wohn- oder Gewerbeeinheiten in der Anlage
• Netto- oder Bruttoangabe im Angebot

Gerade die Gewerbeeinheiten werden oft vergessen. Sie machen in der Regel anderen Aufwand als Wohnungen und sollten im Angebot ausdrücklich genannt sein.

Welche Zusatzleistungen kosten extra?

Nicht jede Leistung steckt im Basissatz. Häufig gesondert vereinbart werden zusätzliche Eigentümerversammlungen, die Begleitung größerer Sanierungen oder Sonderaufgaben für einzelne Eigentümer. Welche Posten bei Ihnen gesondert abgerechnet werden, steht im Verwaltervertrag.

Lassen Sie sich die Zusatzleistungen deshalb in einer Liste mit Preisen geben. Ein niedriger Basissatz kann am Ende teurer sein als ein höherer, wenn viele Leistungen einzeln berechnet werden.

Fragen Sie außerdem nach, wie lange der Vertrag läuft und wie er sich verlängert. Die Regeln dazu erklärt der Beitrag Verwaltervertrag in der WEG: Welche Laufzeit ist erlaubt?.

So vergleichen Sie Angebote für die WEG-Verwaltung

Holen Sie mehrere Angebote ein und gehen Sie nach diesem Muster vor:

1. Anzahl der Einheiten und Art (Wohnung, Gewerbe) für alle Anbieter gleich angeben.
2. Netto und brutto vereinheitlichen.
3. Prüfen, was im Basissatz enthalten ist.
4. Zusatzleistungen mit Preisen anfordern.
5. Qualifikation und Betreuung klären, zum Beispiel feste Ansprechpartner.

Wie stark sich die Verwaltergebühr auf die Gemeinschaft auswirkt, lässt sich einfach nachrechnen: Der Preis pro Einheit und Monat wird mit der Zahl der Einheiten und mit den Monaten eines Jahres multipliziert. Schon kleine Unterschiede beim Preis pro Einheit summieren sich dadurch bei größeren Anlagen deutlich. Bei der Wahl einer WEG-Verwaltung lohnt sich also der genaue Vergleich der Angebote, und zwar mit gleichem Leistungsumfang.

Typischer Fehler: nur den Preis vergleichen. Weitere Kriterien finden Sie im Beitrag Wie finde ich eine gute Hausverwaltung? Kriterien.

Häufige Fragen

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